Web予約システムご利用の際の個人情報の取扱いについてご説明

一般社団法人　日本健康倶楽部
個人情報保護管理者　常務理事

皆様の個人情報を以下のように取り扱います。本予約システムを利用されるにあたり以下の内容をご確認頂き、同意の上、ご利用をお願い致します。
なお、本予約システムはマーソ株式会社の予約システムを利用しております。
内容に同意されましたら【同意する】をクリックしてください。

1.皆様の個人情報の利用目的は以下のとおりです。
1）適切な健診サービスの提供
・健康状況把握のための診察・検査の実施
・保健指導及び健康相談
・特定健診、特定保健指導
・ストレスチェック
2）結果のご報告
3）料金のご請求
4）健診の精度管理
5）官庁への統計情報等
6）法律や行政からの求め、監査、医療訴訟等で、個人情報の提出が定められている場合

※健診項目は、保険者、事業主との取り決めで、法定外の項目を追加する場合もあります。この場合、法定外項目の結果も保険者、事業主にご報告する取り決めになっている場合があります。
※上記の他、当法人で健診結果を医学教育や研究に利用する場合は、合計値や統計値で報告するまたは完全匿名化する等、個人が識別できない形で利用します。尚、匿名化しても個人が特定されうる場合は、別途ご本人様に同意を得ることを当法人では規定しております。

2.業務委託について
当法人では、業務の一部を外部に委託しています。委託先については、当法人が規定する個人情報管理基準を満たす事業者を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。主な業務委託の内容は次の通りです。検査業務、健診業務、情報システム管理、機器・システムの保守管理、廃棄物処理。

3.利用目的
皆様の個人情報は、あらかじめ 皆様の同意をいただくことなく、外部に提供することはありません。ただし、以下の利用目的に該当する場合は、皆様から特にお申し出がない限り、健診サービスを提供するための通常業務として必要な範囲において、個人情報を第三者に提供する場合があります。
1）皆様の事業主等の担当者･産業医や保健師等との連携を図り、照会があった場合にこれに応じる場合
2）紹介先の医療機関等と連携を図り、照会があった場合はこれに応じる場合
3）外部の専門医等に意見・助言を求める場合
4）法令の規程による場合

4.個人情報取扱いのご同意について
個人情報の取扱いについてご同意いただけない場合には、適切な健診サービスの提供に支障が出る場合があります。

5.開示請求・訂正・削除・利用停止等について
当法人の管理する個人情報については、ご本人による開示請求・訂正・削除・利用停止等を求めることが可能です。ただし、皆様が所属する事業主等との委託契約に基づき実施した健診等に係る個人情報は、当法人で開示できない場合があります。

ご質問・ご相談のある方は当法人の「個人情報相談窓口」にお問い合わせください。
一般社団法人　日本健康倶楽部沖縄支部　個人情報相談窓口　TEL：098-939-4026